集成的業務軟件系統消除了在整個業務組織中部署孤立應用程序的需要，而且對于快速發展的公司來說，這通常被證明是一種具有成本效益和時間效益的解決方案。讓我們來理解什么是集成系統，以及它們如何從單個位置幫助管理業務需求。

在本文中，我們將闡述:

-什么是集成軟件系統?

-企業面臨的豎井式軟件應用的問題

-員工生產力低下

-不合格的數據管理

-冒著失去客戶忠誠度的風險

-豎井數據容易出錯

-部署集成商業軟件系統的優勢?

-有效的流程和生產力

-更好的可視性，更好的洞察力

-成長和擴展的機會

-降低軟件成本，減少維護

-改善客戶關系

-為什么你的企業需要一個集成的軟件系統?

隨著技術的發展，新的創新軟件應用程序占據主導地位，并確保為業務提供高生產率的結果。由于競爭激烈，企業都在尋找新的途徑來獲得競爭優勢。毫無疑問，公司正在迅速地轉向集成軟件系統來處理日常業務活動。

小型企業有時會避免使用集成的軟件系統，擔心收入會加速增長，因此會考慮在不同的功能領域安裝幾個完全不同的應用程序。

然而，隨著時間的推移，這些應用程序會導致效率低下和高運營成本。業務組織遲早會開始意識到集成業務軟件系統的重要性，它允許從一個全面的位置管理所有的組織功能。

很高興知道-統計和數據!

隨著越來越多的業務轉向集成軟件系統，2018年全球IT集成系統市場收入為120.3億美元，2019年達到142.3億美元。透過改用綜合商業軟件系統，企業可:

-將財務關閉時間縮短50%

-將訂單處理時間減少66%

-提高銷售效率12.5%

-激增庫存周轉50%

一個集成的軟件系統是一個生產力軟件應用程序的集合，開發工作在相互關聯的程序。該套件將不同軟件應用程序的常用功能組合到一個包中。

一種常用的集成軟件是Microsoft Office套件，包括Word、Outlook、Excel和PowerPoint。

在數字時代，業務流程是復雜的。然而，您不能忽視確保所有組織操作都與業務生產力保持一致。

這時集成軟件系統就開始發揮作用了。它不僅允許更好的業務流程協作，而且確保了最佳的遵從性、治理和風險管理。

企業面臨的問題豎井的軟件應用程序

如果組織選擇使用多個組件來處理不同的業務操作，而不是使用集成的應用系統;這需要花費大量的時間和成本。高增長公司需要采用盈利方式來實現增長和擴張。

-員工生產力低下

當員工開始下一個業務任務時，他們需要在不同的軟件面板中反復輸入前一個任務的信息。員工在前進的過程中會感到太累，無法進行富有成效的商業活動。

-不合格的數據管理

從不同的位置存儲和檢索數據不僅會導致數據管理不一致，還會導致安全漏洞。此外，由于難以正確分析數據，該公司無法充分挖掘數據的潛力。

-冒著失去客戶忠誠度的風險

當數據流不一致時，企業將無法滿足客戶不斷增長的需求。每一個企業，無論大小，都擔心失去客戶群的風險。最重要的是，企業正面臨客戶忠誠度和保留度的風險。

—豎井數據容易出錯

由于不同部門的軟件應用各不相同，員工將被要求執行額外的任務。它們將在不同的位置獲取數據，并向多個系統輸入數據。因此，豎井系統容易出現錯誤和安全漏洞。

部署集成業務軟件系統的優勢

無論業務的規模、性質和數量如何，每個組織都需要至少一個集成的軟件系統來平衡和有效地管理流程。在今天的數字時代，當公司積累了大量數據時，集成軟件確保了無縫的數據連接，使信息訪問變得容易。

為了實現跨業務部門的最佳生產力水平，組織必須部署圍繞單一數據庫和代碼庫設計的集成軟件系統，以快速獲取信息。此外，擁有一個完整的系統意味著降低了人為錯誤和人為錯誤的可能性。

對于小企業來說，利用一個集成的軟件包，包括核心業務應用程序，如文字處理，電子表格，演示文稿，可能是理想的。這些解決方案可以在合理的價格，而較大的套房可能成本更高。

-有效的流程和生產力

你是否通過豎井軟件處理訂單管理、現金回收、發票、財務合并、費用審批等業務?如果是，您必須理解不同的軟件應用程序帶來的挑戰。通過使用一個集成的軟件系統，公司體驗到更高的銷售生產率，以及更好的庫存周轉，從而提高生產率。

豎井式的軟件應用程序經常會導致密集的返工，因為員工需要重復地將相同的信息輸入到不同的系統中，這是人為的錯誤。由于集成軟件將來自不同部門和位置的數據存儲在一個地方，它們消除了重復輸入數據的問題。

更大的可見度，更好的洞察力

業務性能的實時可見性對于做出數據驅動和知情的決策至關重要。當您的業務信息可以隨時隨地訪問時，您的員工將能夠做出更準確的決策。此外，工作人員不需要在數據提取和從不同資源獲取數據上浪費時間。

集成的業務應用系統包含了從集中的數據庫和庫中提取有用數據的工具。這些數據允許創建已定義的業務路線圖和開發更好的業務策略。

成長和擴展機會

集成軟件具有統一的會計管理流程，可以更好地協調各個部門、地點和銷售渠道。它提供了更好的可見性，進一步增加追加銷售和交叉銷售的機會。在不同部門之間輕松地處理業務，從而實現可持續增長和快速擴張。

集成軟件應用程序的集中數據存儲庫消除了不準確性和差異。當所有的報表都在一個位置可用時，業務分析師會發現使用報表中的數據來做出數據驅動的決策更容易。

—降低軟件成本，減少維護

跨多個位置的豎井軟件會導致重復的成本，包括集成成本、硬件/軟件管理成本、升級成本和應用程序維護成本。對于豎井軟件或遺留系統，企業正在花費大量的預算和時間來管理IT生態系統。

當企業不需要在采購、安裝、維護和管理IT應用程序上花費大量資金時，它就減少了IT工作。業務管理和IT團隊可以考慮擴展和增長機會。

-改善客戶關系

通過給您一個清晰的組織性能圖，一個集成的應用程序系統使您能夠與您的客戶有效地交互。集成系統提供全面的、實時的、快速的視圖，以完成業務數據和有助于改進服務的性能動態。

有了集成的應用程序，企業可以根據客戶的反饋開發出更實惠的定價模型。此外，部署這些系統意味著更好的客戶關系和銷售。

使用集成系統，您可以關注IT團隊的質量，而不是他們的規?；驍盗?。自動化流程消除了雇傭新人才的需要，因為您現有的團隊將能夠有效地處理所有的任務。簡而言之，你有機會把時間投入到更重要的任務上，這些任務將把你的業務提升到下一個水平。

為什么你的企業需要一個集成的軟件系統?

讓我們理解為什么應該在組織中部署集成的業務軟件系統。

—跨不同來源收集的數據不準確、分散，可能帶來混亂和安全問題。在集成系統中，您可以確保關鍵的、有意義的數據的快速和順暢可用性。

—一體化的系統便于業務客戶順暢互動，從而改善客戶關系。

—一致的數據流使員工能夠使用數據驅動的統計數據快速有效地解決客戶的查詢。

-訪問集中式數據存儲庫，使對業務操作的理解更加準確和數據驅動。

—數據的一次修改會自動修改鏈接的文檔或報告，減少錯誤分析的機會。

-業務分析師可以做出更好的預測，并做出明智的決策，以改進業務流程和操作。

-通過快速查看操作流程及其性能，管理層可以拋棄那些沒有帶來生產力或沒有為業務增加價值的過時任務。

-擁有一個綜合系統，意味著無須在定期的軟件授權、安裝、升級和維護上花費時間。

最終的想法

在數字時代，企業必須通過部署創新的技術解決方案，在競爭中占據優勢。消除所有額外的運營成本，增加你的預算，享受完美地經營你的企業，快樂的員工，滿意的客戶，更好的生產力，等等。作為一個快速發展的公司，你們還需要什么?

因此，采取快速行動，轉換您的業務流程!

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